DRUŠTVO KNJIŽNIČARA BILOGORE,
PODRAVINE I KALNIČKOG PRIGORJA
Trg Eugena Kvaternika 11
43 000 Bjelovar
Ur. broj: 9/25
Slatina, 8. travnja 2025.
ZAPISNIK S 4. SASTANKA GLAVNOG ODBORA, NADZORNOG ODBORA I UREDNIŠTVA SVESKA DRUŠTVA KNJIŽNIČARA BILOGORE, PODRAVINE I KALNIČKOG PRIGORJA
Sastanak je započeo u 10:00 sati u Gradskoj knjižnici i čitaonici Slatina pozdravnim govorom predsjednice Bernarde Ferderber. Na sastanku su bili prisutni članovi Glavnog odbora: Vjeruška Štivić, Zorka Renić, Tatjana Petrec, Bernarda Ferderber, Anja Krmpotić, Ljiljana Vugrinec, Romana Horvat i Ljiljana Budja. Iz uredništva Sveska bile su prisutne Tanja
Nađ i Branka Mikačević, a iz Nadzornog odbora nije bilo prisutnih. Sastanku je prisustvovala ravnateljica Gradske knjižnice i čitaonice Slatina, Sanja Pajnić, koja će biti domaćin 44. skupštine Društva knjižničara Bilogore, Podravine i Kalničkog prigorja.
Točke dnevnog reda jednoglasno su usvojene.
Dnevni red:
- Organizacija 44. skupštine Društva knjižničara Bilogore, Podravine i Kalničkog prigorja
- 27. broj Sveska
- Razno
AD1). Skupština Društva održat će se u petak, 23. svibnja 2025. Ravnateljica slatinske knjižnice izvijestila je prisutne kako će radni dio Skupštine biti u Poduzetničkom inkubatoru (Kolodvorska 8). U tom prostoru bit će i okupljanje sudionika. Nakon skupštine zajednički ručak bit će u Gradskoj knjižnici i čitaonici Slatina koji će financirati grad Slatina. Pozvano izlaganje će održati Sanja Špoljarić, prof. savjetnik engleskog jezika i Darko Špoljarić, stručni učitelj mentor elektrotehničke skupine predmeta, a predavanje nosi naziv Umjetna inteligencija u učionici: saveznik ili prijetnja? Za drugo pozvano izlaganje predložen je Robert Fritz koji bi
održao predavanje o održivom razvoju. Pozvana izlaganja trajat će po 30 minuta. Okupljanje je planirano od 9:15 do 9:45, zatim je ostavljeno vrijeme za pozdravne govore i kulturno- umjetnički program kako bi skupština započela u 10:00 sati. Programsko – organizacijski odbor čine: Bernarda Ferderber, Vjeruška Štivić, Tatjana Petrec, Sanja Pajnić, Tanja Veger i Martina Hamaček Matijević. U radno predsjedništvo izabrane su Sanja Pajnić (predsjednica), te članice Branka Mikačević i Romana Horvat. Zapisničarka će biti Tatjana Petrec, a ovjerovitelji zapisnika Tanja Nađ i Ljiljana Budja. Verifikacijsku komisiju činit će Tanja Veger, Martina Hamaček Matijević i Kristina Markalaus. Osim pozvanih izlaganja moći će se prijaviti e-poster izlaganja.
Rok za prijavu poster izlaganja, prijedlozi za izbor najknjižničara te izvješća komisija HKD-a je travnja 2025. Druga obavijest s dnevnim redom Skupštine i prijavnim obrascem za sudjelovanje slat će se nakon 5. svibnja 2025. Konačni dnevni red bit će napravljen kada se vidi koliko će biti prijavljeno e-poster izlaganja. U radnom dijelu Skupštine bit će podnesena sva potrebna izvješća, a na kraju će biti dodijeljene nagrade najknjižničarima.
AD2). Glavna urednica Sveska, Tanja Nađ, podnijela je izvješće o pristiglim radovima po rubrikama. Radovi su trenutno na lekturi. Ove godine pristiglo je malo radova školskih knjižničara, a iz visokoškolskih knjižnica u ovom broju Sveska neće biti radova. Urednici Noviteta u zavičajnim zbirkama rade na popisu noviteta. Prijedlog za idući broj Sveska je da se zavičajno nakladništvo objedinjuje opet po županijama kao prije, a ne po gradovima kao sada.
Predloženo je da u ovaj broj Sveska ima humorističnu stranicu jer je Marinko Iličić poslao svoje humoristične crtice i viceve koji bi bilo zgodno objaviti. Uz sponzore koji se trenutno reklamiraju u Svesku, predlaže se i traženje novih. Predsjednica Društva podnijela je izvješće o sredstvima dobivenim za Svezak temeljem javnih poziva pa je Koprivničko-križevačka
županija financirala časopis s 800 eura, Bjelovarsko-bilogorska županija s 500 eura, grad Čazma s 300 eura, a za grad Koprivnicu još se čeka objava rezultata. Predloženo je da se šalju prijave na javne pozive i za grad Bjelovar i Virovitičko-podravsku županiji što se trenutno ne radi.
Očekuje se uključivanje i drugih članova koji će biti voljni pripomoći kod prijava jer je to prevelik posao samo za jednu osobu pa je prijedlog da se oformi radni tim za projekte. Osim za financiranje Sveska, ideja je da se Društvo prijavljuje na javne pozive i za financiranje primjerice stručnih usavršavanja, Erasmusa ili drugih projekata.
AD3). Pod točkom razno tajnica je izvijestila o redovitom ažuriranju baze članova. Evidencijom u bazu članova utvrđeno je da još ima nekoliko osoba koje se vode kao članovi, a nisu platili članarine za 2022. i 2023. U podsjetniku koji je takvim članovima poslan elektroničkom poštom ožujka 2025. upozoreni su kako je potrebno najkasnije do 1. travnja 2025. uplatiti zaostale članarine. Prema svima koji nisu do navedenog roka platili članarinu postupano je prema članku 16. Statuta društva u kojem stoji da se član može isključiti iz društva zbog povrede članskih obveza i odgovornosti te zbog neplaćanja članarine bez prekida kroz 18 mjeseci.
Predsjednica Društva je izvijestila kako su članarine prema HKD-u podmirene, a na računu Društva je trenutno oko 1400 eura. Razmatrana je mogućnost nabave promotivnih materijala s logom Društva (bojanka za odrasle, lepeza, led svjetiljka za čitanje, četka i ogledalo i sl.).
Dogovoreno je da će tajnica zatražiti ponude od tvrtki koje se bave prodajom promotivnih materijala, a konačna odluka o kupnji bit će donesena nakon pregleda dostavljenih ponuda.
Sastanak je završio u 11:15 sati.
Zapisničarka: Predsjednica društva:
Tatjana Petrec Bernarda Ferderber