DRUŠTVO KNJIŽNIČARA BILOGORE,
PODRAVINE I KALNIČKOG PRIGORJA
Trg Eugena Kvaternika 11
43 000 Bjelovar
Ur. broj: 49/25
Đurđevac, 26. rujna 2025.
ZAPISNIK 1. SASTANKA GLAVNOG ODBORA, NADZORNOG ODBORA I UREDNIŠTVA SVESKA DRUŠTVA KNJIŽNIČARA BILOGORE, PODRAVINE I KALNIČKOG PRIGORJA
Sastanak je započeo u 10:20 sati u Gradskoj knjižnici Đurđevac pozdravnim govorom predsjednice Bernarde Ferderber. Na sastanku su bili prisutne članice Glavnog odbora: Vjeruška Štivić, Tatjana Petrec, Bernarda Ferderber, Anja Krmpotić, Romana Horvat, Ljiljana Budja i Ljiljana Vugrinec. Iz uredništva Sveska bile su prisutne: Ines Vidović, Vesna Zvečić,
Tihana Lončarić Šubaša, Tanja Nađ te blagajnica Jelena Iveković. Prisutne članice Nadzornog odbora bile su Vinka Jelić Balta i Katarina Belančić Jurić.
Točke dnevnog reda jednoglasno su usvojene.
Dnevni red:
- 28. broj Sveska
- Bibliokon 2025.
- Skupština Društva knjižničara Bilogore, Podravine i Kalničkog prigorja
- Javni pozivi
- Razno
AD1). Glavna urednica Sveska, Tanja Nađ, izvijestila je kako je 17. rujna 2025. Svezak 27/2025. objavljen na Hrčku, centralnom portalu koji okuplja hrvatske znanstvene i stručne časopise. Prije nego što je časopis objavljen na portalu, tražilo se izvršiti dodatna usklađivanja, primjerice, zatraženo je da dostave podaci za članove uredništva (ime i prezime, ustanova, e-mail adresa), jasno navedu licence pod kojima se radovi objavljuju, prilože dokumenti o znanstvenoj čestitosti i izdavačkoj etici. Svi članci prošli su uredničku recenziju. Prisutni na sastanku čestitali su glavnoj urednici na obavljenom poslu te uspješno objavljenom Svesku na Hrčku. U Pointovoj digitalnoj knjižnici uočen je propust – naslovnica Sveska nije digitalizirana,
a članci se ne mogu otvoriti. Glavna urednica izvijestila je da je upoznata s navedenim problemom te da je kontaktirala nadležne osobe radi njegovog rješavanja nekoliko puta te da će pokušati opet. Glavna urednica zamolila je da joj se omoguće pristupni podaci za mrežnu stanicu Društva, budući da joj je zbog Sveska pristup često potreban, što će joj biti omogućeno. NSK je uspostavila novi informacijski sustav za dostavu online publikacija pa je Društvo prema Zakonu o knjižnicama obvezno dostaviti online primjerak. Glavna urednica je članovima uredništva elektroničkom poštom poslala popis tema za novi broj Sveska. Predložene su 4 teme:
- Uloga knjižnica i knjižničara u suvremenom društvu
- Razvojni projekti knjižnica
- Knjižničari-čuvari baštine
- Profesionalni identitet knjižničara-spoj tradicije i suvremenosti.
Od 12 članova u uredništvu glasalo je 10 osoba te izabralo temu: Profesionalni identitet knjižničara-spoj tradicije i suvremenosti. Tema časopisa biti će ujedno i tema nadolazeće skupštine. Došlo je i do promjena u uredništvu, kolegica Ida Gašpar je odstupila s mjesta urednice Tema broja. Glavna urednica predlaže kolegicu Zorku Renić za navedeno mjesto.
Ukoliko ona ne prihvati, bit će poslan e-mail članovima Društva kako bi se mogli javiti svi zainteresirani. Kolegica Neda Adamović je također izrazila spremnost pružiti pomoć i aktivno sudjelovati u radu časopisa. Za članke u Temi broja potrebno je osigurati klasifikatora te osobu za kategorizaciju svih članaka. Glavna urednica će stoga poslati e-mail kako bi se javile osobe
koje se žele baviti klasifikacijom i kategorizacijom članaka. Rokovi za slanje radova će biti 15. 2. 2026. za Temu broja, a 1. 3. 2026. za ostale članke.
AD2). Domaćin Bibliokona 2025. bit će Gradska knjižnica i čitaonica „Fran Galović“ Koprivnica, a održat će se 5. prosinca 2025. u poduzetničkom centru Enter. Tema će biti UX (Korisničko iskustvo), naziv Bibliokona Korisnik u fokusu. Za održavanje predavanja i radionice predlažu se članovi UX tima iz Narodne knjižnice „Petar Prerdaović“, a uz to su planirana i izlaganja putem e-postera. Idući sastanak bit će održan krajem listopada u Koprivnici na kojem će biti izabran Programsko-organizacijski odbor te dogovoreni svi ostali detalji Bibliokona.
AD3). Održavanje 45. skupštine DKBPKP planirano je u Gradskoj knjižnici i čitaonici Virovitica krajem svibnja ili početkom lipnja 2026. Predsjednica Društva razgovarala je s ravnateljem Robertom Fritzom, koji je u načelu pristao da virovitička knjižnica bude domaćin skupštine te je pritom izrazio nadu da će do održavanja skupštine biti završena i rekonstrukcija knjižnice.
AD4). Na prethodnim sastancima razgovaralo se o osnivanju Radne grupe koja bi bila zadužena za praćenje objava natječaja i javnih poziva, s ciljem pravovremenog informiranja i uključivanja Društva u iste, kako bi se osigurala mogućnost dobivanja financijskih sredstava.
Za Bjelovarsku – bilogorsku županiju bit će zadužene Romana Horvat i Vjeruška Štivić, za Koprivničko – križevačku županiju Bernarda Ferderber, a za Virovitičko – podravsku predložena je Silvija Perić. Na Javni poziv za predlaganje javnih potreba u kulturi Republike Hrvatske za 2026. godinu, osim Bibliokona, Društvo će ovo godine tražiti sredstva i za financiranje Sveska.
AD5). Pod točkom razno tajnica Tatjana Petrec izvijestila je da je do 14. kolovoza 2025. plaćeno 77 članarina te da će poslati podsjetnike ostalim članovima za podmirenje članarine. Blagajnica Jelena Iveković je izvijestila da su sve knjižnice podmirile svoje članarine. Tajnica je prije sastanka članovima Glavnog i Nadzornog odbora elektroničkom poštom poslala prikupljene ponude turističkih agencija. Na sastanku je izabrana ponuda Putničke agencije Mali princ i izlet u Trst i dvorac Miramare. Izlet je planiran za ožujak 2026., a Društvo će pridonijeti pokrivanju dijela troškova. Kolegica Vinka Jelić-Balta predložila je da netko iz Društva sudjeluje na 22. Međunarodnoj konferenciji Bibliotekarskog društva Srbije, koja će se održati od 15. do 17. prosinca 2025. u Subotici. Napominje se da Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske preporučuje odgodu svih putovanja u Srbiju koja nisu nužna, zbog sigurnosnih i drugih rizika. Odluka o eventualnom sudjelovanju bit će naknadno razmotrena,
ali prijedlog je da na konferenciju idu Bernarda Ferdeber i Vinka Jelić-Balta. Budući da će 45. skupština DKBPKP biti izborna, a predsjednici, potpredsjednici i tajnici istječe mandat, predloženo je da se svim članovima uputi poziv na podnošenje kandidatura za navedene funkcije.
Sastanak je završio u 11:25 sati.
Zapisničarka: Predsjednica društva:
Tatjana Petrec Bernarda Ferderber